Отдел записи актов гражданского состояния

8 (35362) 4-21-94
8 (35362) 4-21-94
Руководитель: Михина Арина Александровна
Юридический адрес: 462631, Оренбургская область, г. Гай, улица Ленина, дом 42
Фактический адрес: 462631, Оренбургская область, г. Гай, улица Ленина, дом 42

Отдел записи актов гражданского состояния (далее – отдел ЗАГС) является структурным подразделением администрации Гайского муниципального округа без образования юридического лица, деятельность которого направлена на осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Режим работы отдела:

вторник, среда, четверг, пятница – с 8-00 до 17.00

перерыв на обед с 13-00 до 14-00

четверг –работа с документами

суббота – регистрация заключения брака

воскресенье, понедельник - выходной день

Перечень государственных услуг, представляемых отделом ЗАГС 

п/п

Государственная услуга

Перечень документов, необходимый для предоставления государственной услуги

Сроки

предоставления государственной услуги

Размер государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия

1.

Государственная регистрация рождения

1. Заявление родителей (в устной или письменной форме);

2. Медицинское свидетельство о рождении или решение суда об установлении факта рождения;

3. Свидетельство о заключении или о расторжении брака;

4. Документы, удостоверяющие личность родителей (одного из родителей).

в день обращения

не уплачивается

2.

Государственная регистрация смерти

1. Заявление (в устной или письменной форме);

2. Медицинское свидетельство о смерти или решение суда об установлении факта смерти или объявлении лица;

3. Документ, удостоверяющий личность заявителя;

4. Документ, удостоверяющий личность умершего.

в день обращения

не уплачивается 

3.

Государственная регистрация заключения брака

1. Совместное заявление лиц, вступающих в брак (в письменной форме);

2. Документы, удостоверяющие личность лиц, вступающих в брак;

3. Документы, подтверждающие прекращение предыдущего брака;

4. Квитанция об оплате государственной пошлины.

по истечении месяца со дня подачи заявления

350 рублей

4.

Государственная регистрация расторжения брака

По взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей до 18 лет:

1. Совместное заявление лиц, расторгающих брак (в письменной форме);

2. Документ, удостоверяющий личность лиц, расторгающих брак;

3. Свидетельство о заключении брака;

4. Квитанция об оплате государственной пошлины

по истечении месяца со дня подачи заявления

650 рублей с каждого супруга

 

 

По заявлению одного из супругов, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным, осужден за совершение преступления с лишения свободы на срок свыше трех лет

1. Заявление одного из супругов (в письменной форме);

2. Документ, удостоверяющий личность заявителя;

3. Свидетельство о заключении брака;

4. Решение суда или приговор;

5.Квитанция об оплате государственной пошлины

по истечении месяца со дня подачи заявления

350 рублей 

 

 

По решению суда о расторжении брака

1. Заявление одного из супругов (в письменной или устной форме);

2. Документ, удостоверяющий личность;

3. Решение суда;

4. Квитанция об уплате государственной пошлине.

в день обращения

650 рублей с каждого из супругов

5.

Государственная регистрация усыновления (удочерения)

1. Заявление усыновителей (усыновителя) (в письменной или устной форме);

2. Документ, удостоверяющий личность;

3. Решение суда об установлении факта усыновлении (удочерение).

4. Документы, удостоверяющие личности усыновителей (усыновителя)

в день обращения

не уплачивается 

6.

Государственная регистрация установления отцовства

При одновременной регистрации с рождением:

1. Совместное заявление родителей в письменной форме;

2. Документы, удостоверяющие личности родителей;

3. Квитанция об уплате государственной пошлины

в день обращения

350 рублей

 

 

После регистрации рождения

1. Совместное заявление родителей в письменной форме;

2. Документы, удостоверяющие личности родителей;

3. Свидетельство о рождении ребенка;

4. Квитанция об уплате государственной пошлины 

в день обращения

350 рублей

7.

Государственная регистрация перемены имени

1. Заявление в письменной форме;

2. Документ, удостоверяющий личность лица, желающего переменить имя;

3. Свидетельство (справку) о заключении брака;

4. Свидетельство о расторжении брака (если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака);

5. Свидетельства о рождении несовершеннолетних детей;

6.Квитанция об уплате государственной пошлины

в месячный срок со дня подачи заявления 

1600 рублей

8.

Выдача повторного свидетельства или архивных справок, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния 

1. Заявление в письменной форме;

2. Паспорт заявителя;

3. Документы, подтверждающие право на получение повторных свидетельств или архивных справок;

4.Квитанция об уплате государственной пошлины

в день обращения

Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния - 350 рублей

Справка, подтверждающая факт государственной регистрации акта гражданского состояния -200 рублей

9.

Внесение исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния

1.Заявление в письменной форме;

2.Свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащее замене в связи с внесением исправлений или изменений;

3. Один из документов, являющихся основанием для внесения исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния:

- решение суда, вступившее в законную силу;

- решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка;

- заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении;

- заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени – родителем (родителями);

- документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего лица, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;

- документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее;

- документ, установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией;

- иные документы, подтверждающие наличие оснований для внесения исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния.

4. Документ, удостоверяющий личность заявителя;

5. Квитанция об уплате государственной пошлины.

в месячный срок со дня подачи заявления

650 рублей

10.

Восстановление и аннулирование записи акта гражданского состояния

1. Заявление в письменной форме;

2. Решение суда об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния (аннулировании записи акта гражданского состояния), вступившее в законную силу;

3. Документ, удостоверяющий личность заявителя

в день обращения

не уплачивается

11.

Оказание правовой помощи гражданам по истребования документов о регистрации актов гражданского состояния с территории СНГ, стран Балтии, Абхазии и Южной Осетии

1. Заявление в письменной форме;

2.  Документы, подтверждающие

наличие права на получение повторных свидетельств или архивных справок;

3. Документ, удостоверяющий личность заявителя;

4. Квитанция об уплате государственной пошлины.

в день обращения

350 рублей

Льготы при государственной регистрации актов гражданского состояния

От уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния и иными уполномоченными органами, освобождаются:

Физические лица:

- за выдачу свидетельств о рождении в связи с внесение исправлений или изменений на основании записи акта об усыновлении (удочерении);

- за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния и выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния;

- за выдачу справок, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, для представления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсии и (или) пособия;

- за выдачу свидетельств о смерти после внесения исправлений или изменений в записи актов о смерти необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных лиц в случае, если смерть зарегистрирована ранее;

- за выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке;

- Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры Славы;

- участники и инвалиды Великов Отечественной войны;

Органы опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав:

- за выдачу повторных свидетельств о рождении на несовершеннолетних детей, включая детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, повторных свидетельств о смерти их родителей;

- за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, составленных в отношении детей – сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также в отношении их умерших родителей, включая выдачу свидетельств.