Отдел муниципальной службы и кадровой работы

Начальник отдела муниципальной службы и кадровой работы Волохо Олеся Анатольевна 4-28-89

Главный специалист по антикоррупционой работе отдела муниципальной службы и кадровой работы Дзюба Наталья Петровна 4-14-01

Отдел муниципальной службы и кадровой работы администрации Гайского муниципального округа (далее отдел) является функциональным органом администрации Гайского муниципального округа, входящим в ее структуру, не наделенный правами юридического лица.

Отдел по всем вопросам своей деятельности подчиняется непосредственно руководителю аппарата.

ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

Отдел осуществляет формирование и реализацию единой кадровой политики и организацию прохождения муниципальной службы в администрации Гайского муниципального округа и обладает следующими функциями:

1. Осуществляет прием и оформление документов, связанных:

1.1. с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы муниципальных служащих функциональных органов администрации Гайского муниципального округа, не обладающих правами юридического лица, руководителей отраслевых органов администрации Гайского муниципального округа, обладающих правами юридического лица (далее - муниципальные служащие администрации Гайского муниципального округа);

1.2. с приемом на работу лиц, выполняющих обязанности по техническому обслуживанию функциональных органов администрации Гайского муниципального округа, не обладающих правами юридического лица, (далее - работники администрации Гайского муниципального округа), а также связанных с их увольнением;

1.3. с назначением руководителей муниципальных учреждений, назначаемых на должность Главой Гайского муниципального округа (далее - руководители учреждений), а также связанных с их увольнением.

2. Осуществляет предоставление персональных данных для оформления допуска к государственной тайне муниципальных служащих администрации Гайского муниципального округа.

3. Осуществляет учет муниципальных служащих и работников администрации Гайского муниципального округа, руководителей учреждений, пенсионеров из числа уволенных работников администрации Гайского муниципального округа.

4. Осуществляет учет и ведение трудовых книжек муниципальных служащих, работников администрации Гайского муниципального округа.

5. Осуществляет ведение личных дел муниципальных служащих, работников администрации Гайского муниципального округа.

6. Осуществляет ведение реестра муниципальных служащих администрации Гайского муниципального округа.

7. Организует в установленном порядке оформление, учет, хранение, выдачу и уничтожение служебных удостоверений администрации Гайского муниципального округа.

8. Организует работу по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации Гайского муниципального округа.

9. Организует работу по формированию кадрового резерва лиц, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации Гайского муниципального округа, и его эффективному использованию.

10. Организует работу по проведению аттестации муниципальных служащих администрации Гайского муниципального округа.

11. Организует работу по профессиональной переподготовке и повышению квалификации муниципальных служащих администрации Гайского муниципального округа.

12. Осуществляет в пределах своей компетенции оформление документов, связанных с установлением пенсии за выслугу лет муниципальным служащим администрации Гайского муниципального округа.

13. Обеспечивает работу комиссии по урегулированию конфликта интересов и соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации Гайского муниципального округа.

14. Организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих администрации Гайского муниципального округа, а также соблюдения установленных действующим законодательством ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой.

15. Организует проверку достоверности сведений при поступлении на муниципальную службу лиц, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в администрации Гайского муниципального округа.

16. Осуществляет работу по определению:

16.1. стажа за выслугу лет, установлению надбавок муниципальным служащим администрации Гайского муниципального округа;

16.2. стажа работы в органах местного самоуправления работникам администрации Гайского муниципального округа для предоставления им ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков.

17. Организует работу по составлению графика отпусков и предоставлению отпусков муниципальным служащим и работникам администрации Гайского муниципального округа.

18. Осуществляет работу по оформлению и регистрации командировочных документов муниципальным служащим и работникам администрации Гайского муниципального округа.

19. Организует работу по проведению диспансеризации муниципальных служащих администрации Гайского муниципального округа, в пределах своей компетенции.

20. Осуществляет учет рабочего времени работников администрации Гайского муниципального округа.

21. Осуществляет в пределах своей компетенции работу по определению страхового стажа, оформлению листков нетрудоспособности муниципальным служащим и работникам администрации Гайского муниципального округа.

22. Осуществляет работу по организации и прохождению в администрации Гайского муниципального округа практики студентами высших образовательных учреждений.

23. Осуществляет работу по выдаче справок и копий документов о трудовой деятельности муниципальным служащим и работникам администрации Гайского муниципального округа, в том числе уволенным, и оказанию помощи по поиску архивных документов, связанных с трудовой деятельностью указанных лиц.

24. Осуществляет регистрацию и выдачу заверенных выписок и копий ранее принятых правовых актов администрации Гайского муниципального округа по личному составу и кадровым вопросам.

25. Осуществляет оформление документов и представление их в органы Пенсионного фонда Российской Федерации:

25.1. по индивидуальному (персонифицированному) учету в системе обязательного пенсионного страхования (в случае утери СНИЛС);

25.2. по назначению государственной пенсии по возрасту муниципальным служащим и работникам администрации Гайского муниципального округа.

26. Осуществляет информационно-методическое и практическое сопровождение по вопросам трудового законодательства и муниципальной службы отраслевых (функциональных) органов администрации Гайского муниципального округа, муниципальных служащих и работников администрации Гайского муниципального округа, в том числе уволенных, а также граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации Гайского муниципального округа.

27. Осуществляет контроль:

27.1. за состоянием трудовой дисциплины в администрации Гайского муниципального округа и соблюдением муниципальными служащими и работниками администрации Гайского муниципального округа правил внутреннего трудового распорядка;

27.2. за ведением делопроизводства по личному составу в отраслевых (функциональных) и территориальных органах администрации Гайского муниципального округа, обладающих правами юридического лица;

27.3. за осуществлением отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации Гайского муниципального округа функций по вопросам трудового законодательства и муниципальной службы.

28. Обеспечивает регистрацию, хранение, комплектование (формирование) и учет распоряжений администрации Гайского муниципального округа по личному составу и кадровым вопросам, архивных документов отдела.

29. Разрабатывает проекты правовых актов администрации Гайского муниципального округа, Совета депутатов Гайского муниципального округа и документов по вопросам своей компетенции.

30. Осуществляет взаимодействие в установленном действующим законодательством порядке с органами государственной власти, органами местного самоуправления и иными организациями всех форм собственности по вопросам своей компетенции.

31. Обеспечивает в соответствии с действующим законодательством в пределах своей компетенции защиту персональных данных.

32. Осуществляет подготовку отчетов о деятельности администрации Гайского муниципального округа по вопросам своей компетенции.

33. Предоставляет в пределах своей компетенции информацию для размещения на официальном сайте администрации Гайского муниципального округа в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в соответствии с порядком, установленным правовым актом администрации Гайского муниципального округа.

34. Осуществляет мониторинг законодательства о местном самоуправлении, о труде и о муниципальной службе в пределах компетенции отдела в порядке, установленном муниципальным правовым актом.

35. Осуществляет прием граждан и рассмотрение письменных и устных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов в соответствии с компетенцией отдела в установленные сроки.

36. Исполняет иные полномочия (функции), установленные муниципальными правовыми актами Гайского муниципального округа.