Мероприятия
Контакты
  • Адрес:462630
    Оренбургская область г.Гай, ул.Ленина, 41
  • Телефон:(35362) 42033
  • Факс:(35362) 42828
  • E-mail:gy@mail.orb.ru

Регламент работы администрации города Гая

Главная » Власть » Администрация Гайского городского округа » Регламент работы администрации города Гая

РЕГЛАМЕНТ

работы администрации города Гая

     Регламент работы администрации города Гая (далее - Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», « Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ, требованиями Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации № 477 от 15.07.2009  Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р. 6.30 - 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», Устава города Гая, и устанавливает общие правила организации деятельности  администрации города Гая, ее функциональных и отраслевых органов по реализации их полномочий и взаимодействия в процессе выполнения возложенных на них задач.

         Вопросы, не урегулированные настоящим Регламентом, решаются в соответствии с положениями об органах администрации города и другими правовыми актами.

1.Общие положения

1.1. Администрация города Гая (далее - администрация города) является исполнительно-распорядительным органом городского округа, деятельностью которого руководит Глава города на принципах единоначалия.

1.2. В интересах населения города администрация города исполняет полномочия по решению вопросов местного значения и переданные в установленном порядке отдельные государственные полномочия.

1.3. Администрация города осуществляет свои полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Оренбургской области, Уставом города, нормативными правовыми актами Гайского городского Совета депутатов (далее – Совет депутатов), правовыми актами, изданными Главой города, и настоящим Регламентом.

1.4. Администрация города обеспечивает в пределах своей компетенции, определенной статьей 21 Устава города, решение общих задач социально-экономического развития города.

1.5. Структура администрации города, изменения в структуре администрации города утверждаются Советом депутатов по представлению Главы города.

Заместители главы администрации города назначаются на должность и освобождаются от должности Главой города, по согласованию с Советом депутатов.  Их назначение на должность производится на срок полномочий Главы города.

 Глава города, приступив к исполнению своих полномочий, в месячный срок распределяет обязанности между заместителями главы администрации города и руководителями органов администрации города, утверждает их должностные инструкции, формирует структуру администрации и выносит ее на утверждения городского Совета депутатов.

Один из заместителей главы администрации города в период отсутствия Главы города временно исполняет его обязанности и осуществляет полномочия в пределах компетенции, определяемой Уставом города.

Компетенция руководителей  органов и структурных подразделений администрации города определяется в положениях об структурных подразделениях администрации города, утверждаемых Советом депутатов, и в должностных инструкциях, утверждаемых Главой города.

Руководители ее отраслевых (функциональных) органов  в двухнедельный срок с момента назначения на должность распределяют обязанности между сотрудниками.

 2.Планиравание работы администрации города

2.1. В целях выполнения возложенных на администрацию города и руководителей структурных подразделений города полномочий, координации деятельности органов местного самоуправления деятельность администрации строиться на основе перспективного планирования на год, текущего планирования на квартал и оперативного планирования на месяц.

2.2. Проект годового перспективного плана работы разрабатывается в следующем порядке:

- структурные подразделения администрации города и отраслевые органы администрации города вносят согласованные с курирующими заместителями главы администрации города план работы не позднее, чем за один месяц до начала следующего в отдел по управлению делами и организационным вопросам

-специалист отдел по управлению делами и организационным вопросам администрации города в течении недели обобщает внесенные предложения и передает их на рассмотрение начальнику отдела по управлению делами и организационным вопросам администрации города ;

- откорректированный и согласованный перспективный план работы вносится на рассмотрение Главе города за 20 дней до начала планируемого периода;

-окончательный вариант плана работы вносится на утверждение Главе города за 10 дней до начала планируемого периода.

2.3. Текущее планирование осуществляется в форме квартальных планов на основе перспективного плана:

-отраслевые отделы, комитеты, управления вносят согласованные с курирующими их заместителями главы администрации предложения  в отдел по управлению делами и организационным вопросам администрации города для внесения в проект квартального плана на позднее, чем за две недели до начала квартала;

- отдел по управлению делами и организационным вопросам администрации города в течении десяти дней формирует план работы на квартал и предоставляет его на утверждение Главе города.

2.3. Перспективный  и текущие планы работы состоят из следующих разделов:

- вопросы, вносимые администрацией города на рассмотрение Гайского городского Совета депутатов;

- вопросы, вносимые на рассмотрение Главы города Гая;

- вопросы, вносимые на рассмотрение заместителям главы администрации города;

-вопросы, выносимые на аппаратные совещания администрации города;

- общегородские мероприятия, проводимые администрацией города;

- контроль за исполнением документов.

2.5. Утвержденный план работы администрации города направляется в городской  Совет депутатов, заместителям главы администрации города, руководителям структурных подразделений администрации города. Выписки из плана работы направляются руководителям организаций, осуществляющих деятельность по решению вопросов, указанных в плане.

2.7. Ответственность за своевременную и качественную подготовку вопросов, включенных в перспективные и текущие планы, несут заместители главы администрации города и руководители отраслевых органов администрации города, указанные в планах.

2.8. В случаях, если мероприятия, предусмотренные планом работы, не могут быть выполнены в намеченный срок, заместители главы администрации города, руководители органов администрации города информируют об этом Главу города за 7 дней до истечения запланированного срока.

Глава города рассматривает предложения об изменении или уточнении срока исполнения мероприятий и принимает по ним соответствующие решения.

2.9. Контроль за ходом выполнения перспективного, текущего  и оперативных планов работы осуществляет специалист по организационно- аналитической работе , который до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом, готовит аналитическую справку об исполнении  текущего плана для представления начальнику отдела по управлению делами и организационным вопросам администрации города.

2.10.Руководители отраслевых органов администрации ежеквартально (за 1-й квартал, 1-е полугодие, 9 месяцев) информируют отдел по управлению делами и организационным вопросам администрации о ходе выполнения годового плана работы администрации не позднее  10 числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

2.11. Общий контроль за выполнением планов работы администрации  города возлагается на начальнику отдела по управлению делами и организационным вопросам администрации города.

2.12. Годовые отчеты предоставляются до 10 февраля следующего года для подготовке отчета Главы города о работе администрации города в отдел по управлению делами и организационным вопросам администрации.

3. Порядок подготовки проектов правовых актов, издаваемых Главой города,   и          организация их   исполнения

3.1. Глава города в пределах своих полномочий, установленных федеральными законами, законами Оренбургской области, Уставом города, нормативными правовыми актами городского Совета Депутатов по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами, законами Оренбургской области, а также по вопросам организации работы администрации города издает правовые акты.

1) Глава города как высшее должностное лицо города издает постановления и распоряжения Главы города

В форме постановлений Главы города издаются правовые акты, которые обязательны на территории городского округа для исполнения всеми органами администрации города, предприятиями, учреждениями, организациями независимо от их организационно-правовых форм  и форм собственности, и гражданами  и  по вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам городского самоуправления федеральными законами и законами Оренбургской области.

      В форме распоряжений Главы города издаются правовые акты по организационным  вопросам  городского значения ( поощрения, награждения организаций, предприятий и граждан города),  организационным вопросам работы администрации города.

          2)  Глава города как Глава администрации города издает постановления и распоряжения администрации города.

В форме постановлений администрации города издаются нормативные правовые акты по вопросам, находящимся в компетенции администрации города, обязательные для неограниченного круга лиц на территории города Гая, рассчитанные на неоднократное применение и направленные на урегулирование общественных отношений.

Постановлением администрации города утверждаются порядки, положения, регламенты, правила и иные правовые документы, содержащие нормы права.

 Распоряжение администрации города - правовой акт, не имеющий нормативного характера, адресованный ограниченному кругу лиц и устанавливающий, изменяющий или отменяющий права и обязанности данных лиц.

Распоряжением утверждаются планы, программы , прогнозы, рекомендации, обращения, отчеты, концепции, составы комиссий, рабочих групп, иные правовые документы, не имеющие нормативного характера.

Постановления и распоряжения администрации города подписывает Глава города.

3.3. Проекты правовых актов могут быть внесены Главой города, заместителями главы администрации города, руководителями структурных подразделений администрации города, иными органами и должностными лицами местного самоуправления.

3.4. Правовые акты, изданные Главой города, вступают в силу с момента их подписания, если иное не определено в самом правовом акте.

3.5. Правовые акты, изданные Главой города, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, вступают в силу после их официального опубликования в газете «Гайская новь», за исключением правовых актов или их отдельных положений, содержащих сведения, распространение которых ограничено федеральным законом.

3.6. Подготовка проекта постановления или распоряжения Главы города или администрации города включает:

- поручение Главы города, данное в виде письменного или устного указания должностному лицу или нескольким  должностным лицам (в соответствии с их компетенцией),  о подготовке проекта правового акта;

- решение вопроса об актуальности и содержании правового акта в соответствующих  органах администрации города;

- определение Главой города, либо должностным лицом, которому поручена подготовка проекта правового акта, круга организаций и должностных лиц, которые должны осуществить его экспертизу и согласование;

- подготовку проекта документа в электронном виде. Правовой акт заносится как проект в электронную базу документов « НПА» администрации города исполнителями, подготавливающими правовой акт;

- организацию сбора необходимых письменных согласований, заключений, экспертиз, пояснений, расчетов; их анализ;

- последующую доработку проекта и внесение его на повторную экспертизу.

3.8. При подготовке проектов правовых актов должны соблюдаться требования системы организационно-распорядительной документации (ГОСТ Р. 6.30 - 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»), а также Инструкции по делопроизводству в администрации города Гая, утвержденной Главой города.

Проекты  правовых актов должны содержать:

- название, отражающее их содержание;

-распространенную (постановление) или краткую (распоряжение) преамбулу, при необходимости со ссылкой на нормативные правовые акты;

- цель принятия правового акта;

- источник финансирования, если в правовом акте содержится указание на выделение денежных средств;

- сроки его исполнения (в случае необходимости);

- порядок вступления его в силу, если правовой акт вступает в силу не с момента его подписания, и ссылку на необходимость опубликования правового акта в средствах массовой информации.

- фамилии должностных лиц и наименование органов администрации города  и иных организаций, на  которых (которые) возложен контроль за исполнением правового акта.

При необходимости в проекте постановления или распоряжения указывается о признании утратившими силу ранее принятых по этому вопросу правовых актов, если вновь принимаемый правовой акт исключает их действие.

3.8.1.Правила оформления  проектов постановлений и распоряжений:

 1) постановление и распоряжение по объему не должно превышать трех страниц печатного текста без приложения.

2)к проекту постановления или распоряжения может прилагаться пояснительная записка или аналитическая справка объемом до пяти страниц.

 3)каждый проект документа должен иметь краткий заголовок, содержащий основную мысль документа, и текст, как правило, состоящий из двух частей - мотивировочной и резолютивной.

 В мотивировочной части указываются причины, основания и задачи издания документа.

Распоряжение может не иметь мотивировочной части.

В резолютивной части с последовательной нумерацией пунктов арабскими цифрами даются конкретные указания исполнителям о характере и содержании их действий, указываются сроки исполнения.

4) Текст пунктов резолютивной части излагается в повелительной форме ("Обязать", "Поручить" т. п.).

5) В случаях, когда исполнителем в документе является орган или организация, не подчиненные администрации города, применяется рекомендательная форма ("Предложить", "Рекомендовать" и т. п.).

6) Срок исполнения указывается конкретной датой ("до 1 июля 2011 года, 1 сентября 2011года" и т. п.).

7) При упоминании в постановлениях и распоряжениях правовых актов указывается дата издания и точное наименование акта и органа, его издавшего.

8) В случае необходимости отмены ранее принятых распорядительных документов указывается орган, издавший документ, дата, номер и наименование или отдельный пункт, подлежащий отмене ("Распоряжение Главы города от 8.12.10 г. "О перераспределении бюджетных ассигнований" считать утратившим силу" или пункт 2 постановления Главы города от 8.01.10 г. N 10 "О перераспределении бюджетных ассигнований" отменить").

9) Последний пункт постановления или распоряжения, как правило, устанавливает ответственного за исполнение документа в целом.

10) В случае, когда постановлением (распоряжением) утверждаются самостоятельные документы (положения, инструкции, планы и т. п., составы комиссий и других коллегиальных органов), либо к документу приобщаются другие документы, они указываются в тексте как приложения.

11) Приложение должно иметь заголовок, определяющий его содержание, и в правом верхнем углу указание на принадлежность документа.

Несколько приложений нумеруются арабскими цифрами. Дата и номер заполняются при регистрации у ведущего специалиста по документационному обеспечению.

12) В тексте постановления (распоряжения) и приложениях применяются только общепринятые сокращения; аббревиатуры названий учреждений, ассоциаций, форм и т. п. расшифровываются; сокращения могут употребляться при повторении наименований в тексте

3.9. Проекты правовых актов в обязательном  порядке должны быть согласованы:

1) содержащие поручения должностным лицам, структурным подразделениям администрации города и иным организациям - соответствующими должностными лицами, руководителями органов администрации города и иных организаций, в компетенцию которых входит решение указанных в проекте вопросов;

2) требующие финансового обеспечения - начальником финансового управления города Гая;

3) заместителем главы администрации города;

4)содержать заключение юриста:

-    при проведении правовой экспертизы осуществляется проверка правового акта на предмет соответствия Конституции Российской Федерации, федеральным конституционным законам, федеральным законам, иным нормативным правовым актам Российской Федерации, законам Оренбургской области и иным нормативным правовым актам Оренбургской области,  Уставу города Гая, муниципальным правовым актам  и правилам юридической техники.

3.10. Проекты постановлений и распоряжений должны быть согласованы исполнителями и  всеми заинтересованными должностными лицами в течение одного рабочего дня одним должностным лицом. В исключительных случаях в зависимости от степени подготовки документа, его сложности, необходимости подготовки заключения этот срок может быть увеличен до трех дней. При согласовании используется электронная база «Проекты».

3.11.  Должностное лицо в установленные сроки рассматривает содержание проекта документа, визирует его, а при наличии замечаний делает соответствующую запись на листе согласования с приложением замечаний в письменном виде.

3.12.  При наличии разногласий по тексту документа должностное лицо, вносящее проект, должно обеспечить обсуждение проекта с заинтересованными лицами с целью поиска взаимоприемлемого решения.

3.13.     При наличии разногласий по проекту акта и невозможности найти взаимоприемлемые решения, замечания излагаются на отдельном листе. В этом случае проект акта визируется следующим образом: «замечания прилагаются», должность, личная подпись, расшифровка подписи, дата.

3.14.Ответственность за качественную подготовку документа несет заместитель Главы администрации города (согласно распределению обязанностей), руководитель структурного администрации города, на которых была возложена обязанность по подготовке проекта правового акта.

3.15. Согласованные проекты постановлений и распоряжений  распечатываются и передаются через ведущего специалиста по документационному обеспечению на подпись Главе города или лицу, временно исполняющему его обязанности.

3.16. Подписанные Главой города постановления и распоряжения  Главы города  и постановления и распоряжения  администрации города регистрируется в журнале регистрации постановлений и распоряжений Главы города и журнале регистрации постановлений и распоряжений администрации города.  Распоряжения и постановления регистрируются отдельно. Порядковый номер регистрации является номером постановления или распоряжения. Журнал регистрации нумеруется, прошивается и скрепляется печатью отдела по управлению делами и организационным вопросам администрации.

Затем номер и дата документа вносится в файл, ему присваивается  имя и переносится в электронную базу данных « НПА»  в папку « Утвержденные»

3.17. Размножение зарегистрированных постановлений и распоряжений администрации города производится специалистом документационной службы. На копию зарегистрированного документа ставится печать администрации города.

3.18. Рассылка подписанных Главой города и зарегистрированных правовых актов осуществляется службой документационного обеспечения  в соответствии с листком рассылки в 3-дневный срок.

Один экземпляр постановления и распоряжения, кроме кадрового, подлежит  направлению специалисту  по организационно-аналитическим вопросам  для внесения в электронную базу  контроля за исполнением правовых актов администрации  города.

3.19. Служба документационного обеспечения  хранит подписанные документы с заключениями и согласованиями в соответствии с установленными требованиями и сроками.

По окончании срока хранения документы формируются и сдаются на хранение в муниципальное учреждение «Архив города Гая».

3.20.  Служба документационного обеспечения  отвечает за точное соответствие копий подлиннику постановления, распоряжения и за наполнение электронной базы документов. Ответственность за точное соответствие электронной версии документа печатной несут исполнители, подготавливающие правовой акт.

 3.21.Главный специалист по информационных и компьютерным технологиям администрации города отвечает за целостность и сохранность электронной базы документов. Всем органам администрации города обеспечивается доступ в электронную базу документов в режиме чтения-записи.

3.22. Публикация правовых актов в средствах массовой информации осуществляется по согласованию с начальником отдела по управлению делами и организационным вопросам  администрация города. Рассылку документов для публикации в электронном виде осуществляет главный специалист по информационных и компьютерным технологиям администрации города.

3.23. Муниципальные нормативные правовые акты города Гая  передаются ежемесячно специалистом по организационно- аналитической работе  в правовое управление Аппарата Губернатора и Правительства администрации Оренбургской области для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Оренбургской области.

3.24.Жители города могут ознакомиться с правовыми актами администрации города, затрагивающими их права, свободы и обязанности, в соответствующих органах администрация города,  в служба документационного обеспечения администрации , в печатных изданиях и на официальном сайте администрации города в сети Интернет.

4. Издание приказов руководителей структурных подразделений администрации города

4.1. Руководители отделов, управлений и комитетов, других структурных подразделений администрации города для выполнения управленческих функций издают приказы в пределах своей компетенции, определенной Положением о структурном подразделении.

4.2. Приказы издаются руководителем, им подписываются и рассылаются исполнителям.

При издании приказов руководители структурных подразделений руководствуются принципами, изложенными в 3 разделе настоящего регламента.

4.3. Заместитель руководителя подписывает приказы только в период исполнения обязанностей руководителя.

4.4. Приказы регламентируют внутреннюю деятельность подразделений и подведомственных организаций.

4.5. Руководители структурных подразделений в своих приказах не вправе поручать решение каких-либо задач другим структурным подразделениям.

5.Организация работы с документами и иной корреспонденцией, поступающей в администрацию города

5.1.Документооборот в администрации города ведется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

5.2. Документы органов государственной власти Российской Федерации и Оренбургской области, иных органов, поступающие в администрацию города, а также иная корреспонденция, поступающая в адрес Главы города, заместителей главы администрации города (далее - документы), в день поступления регистрируются в службе документационного обеспечения и в тот же день направляются вышеуказанным должностным лицам.

5.3. После просмотра указанных выше документов Главой города, заместителями главы администрации города, они с резолюциями Главы города, заместителей главы администрации города  о передаются на исполнение лицам, определенным в резолюции.

5.4. Документы, устные и письменные поручения Главы города, заместителей главы  администрации города исполняются в указанные в них сроки. Срок исполнения документа (поручения), если он не определен в документе (поручении), составляет один  месяц со дня регистрации документа (дачи  поручения).

Документы (поручения), имеющие в тексте пометку «срочно», исполняются в 3-дневный срок, пометку «оперативно» - в 10-дневный срок.

5.5. Если поручение Главы города, заместителя главы администрации города по исполнению документа возлагается на группу работников, то первым указывается лицо, ответственное за организацию исполнения.

Ответственный исполнитель контролирует исполнение всего документа (поручения) в целом, независимо от того, что исполнение тех или иных пунктов документа (поручения) может не входить в его компетенцию.

Ответственному исполнителю принадлежит право созыва соисполнителей и получения от них необходимой информации для составления и обобщения ответа.

Соисполнители в равной степени несут ответственность за качественное, своевременное исполнение документа (поручения) и обязаны в сроки, намеченные ответственным исполнителем, представить ему все необходимые материалы и сведения.

Соисполнители не вправе направлять самостоятельный ответ Главе города или иному должностному лицу, минуя ответственного исполнителя.     

Ответственный исполнитель направляет Главе города или иному должностному лицу обобщенный ответ, завизированный всеми соисполнителями.

5.6. В случае, если по объективным причинам исполнение документа (поручения) в установленный срок невозможно (кроме срочных и оперативных), руководители структурных подразделений администрации города, по согласованию с заместителем администрации города (в соответствии с распределением обязанностей) представляют в течение 10 дней с даты регистрации документа (дачи поручения) Главе города, заместителю главы администрации города предложения о продлении срока, с указанием причин продления и планируемой даты исполнения.

 5.7. В случае если документ (поручение) выходит за пределы компетенции органов администрации города руководители структурных подразделений администрации города обеспечивают его исполнение в пределах  своей компетенции и по согласованию с заместителем Главы города  (в соответствии с распределением обязанностей) представляют Главе города, заместителю Главы администрации города  предложения о привлечении соисполнителей для его исполнения в полном объеме.

В случае если  исполнение поступившего документа (поручения) не входит в компетенцию органов администрации города  руководители органов администрации города по согласованию с заместителем главы города (в соответствии с распределением обязанностей) представляют Главе города, заместителю главы города  проект соответствующего доклада с предложением о назначении другого исполнителя документа (поручения).

5.8.С содержанием служебных документов могут быть ознакомлены только лица, имеющие отношение к их исполнению. Информация, раскрывающая содержание указанных документов, не подлежит разглашению (распространению).

Информация, содержащаяся в документах и их проектах, может использоваться только в служебных целях в соответствии с полномочиями должностных лиц, работающих или знакомящихся с этой информацией.

Перед уходом в отпуск или выездом в командировку работники структурных подразделений администрации города обязаны передать находящиеся у них на исполнении, на контроле документы другому работнику по указанию руководителя подразделения.

При увольнении или переходе на работу в другое структурное подразделение администрации города работник должен сдать все числящиеся за ним в отделе документы руководителю структурного подразделения, из которого он увольняется.

Руководители структурных подразделений несут ответственность за организацию работы с поступившими в подразделение документами, контролируют качество и своевременность выполнения поручений

5.9. Корреспонденция, поступающая в адрес структурных подразделений администрации города, в службе документационного обеспечения администрации города не регистрируется, а направляется непосредственно адресатам, которые организуют ее учет и исполнение.

Ответственность за организацию работы с указанной корреспонденцией несут соответствующие должностные лица и руководители структурных подразделений  администрации города.

5.10. Учет и отправку исходящей корреспонденции, подписанной Главой города, заместителями главы администрации города осуществляет служба документационного обеспечения  или исполнитель, подписанной иными должностными лицами - соответствующий орган администрации города.

Корреспонденция, поступающая в адрес Главы города, заместителей главы администрации города, расписывается ими для исполнения своим подчиненным, а готовый ответ подписывается ими лично с указанием исполнителя и номера его телефона.

5.10. Учет, хранение и отправка секретных документов осуществляются специалистом по спецработе и кадрам администрации города. Организация и ведение секретного делопроизводства осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 5.01.2004г. № 3-1.

5.11. Общий контроль за состоянием работы с поступающими в адрес Главы города, заместителей главы города, администрации города документами осуществляют  - начальник отдела по управлению делами  и ведущий специалист по документационному обеспечению деятельности администрации города.

6. Порядок подготовки  исходящих  и внутренних документов

6.1. Все исходящие и большинство внутренних служебных документов оформляются на бланках установленного образца.

6.2. На каждом документе (за исключением письма) должно быть указано наименование вида документа (справка, информация, акт и т. п.).

6.3. В любом документе, исполненном на бланке, ниже реквизитов указывается адресат (в случае необходимости - его адрес), заголовок, кратко и четко отражающий основное содержание.

6.4. Письмо за подписью Главы города должно быть отпечатано в трех экземплярах (адресату, исполнителю, в дело) с указанием внизу исполнителя и его служебного телефона.

6.5. Документы следует адресовать, как правило, в учреждение или его структурное подразделение. Должностному лицу документ может адресовываться в тех случаях, когда точно известно, что он должен быть рассмотрен этим лицом.

6.6. Документ составленный на основании другого документа, должен иметь ссылку на него с указанием вида документа, даты и исходящего номера.

6.7. На документах, направляемых в правительственные учреждения, постоянным корреспондентам или учреждениям своей системы, почтовый адрес не проставляется. Во всех других случаях на документе ниже наименования корреспондента пишется почтовый адрес.

6.8. Служебные документы подписываются:

6.8.1. Направляемые в вышестоящие органы - Главой города, а в случае его отсутствия - исполняющим обязанности главы администрации города.

6.8.2. Направляемые в другие организации - Главой города, заместителями главы администрации города, а также руководителями структурных подразделений в пределах их компетенции.

6.8.3. Докладные записки, справки и другие внутренние документы справочного характера - руководителем структурного подразделения или исполнителем, если разрешаемые при этом вопросы не выходят за пределы его полномочий.

Подписываются первый и второй экземпляры направляемого в адрес и оставшегося в деле документа. При направлении документа в несколько адресов подписываются все экземпляры.

6.8.4.Каждый отправляемый документ визируется на втором экземпляре исполнителем с указанием даты. Если есть необходимость в размножении документа для отправки, ответственность за это несет исполнитель.

6.9. Подготовка проектов писем в вышестоящие органы возлагается на руководителей отделов, управлений, комитетов администрации города. Проект письма должен визироваться всеми заинтересованными организациями и ведомствами и заместителями главы администрации города по соответствующим отраслям. Эти же организации обязаны следить за прохождением письма в вышестоящих органах и принимать меры к получению ответов на вопросы, поставленные в письмах. Письмо считается исполненным после получения письменного или устного ответа из той организации, куда оно направлялось.

6.10. За своевременную подготовку, содержание и правильное оформление документа отвечает исполнитель. Подготовленные проекты документов, согласованные исполнителем с соответствующими должностными лицами и учреждениями, передаются на подпись.

6.11. Подписанные Главой города, заместителями главы администрации города документы передаются в службу документационного обеспечения для регистрации и отправки.

Лицо, ответственное за отправку документов, проверяет правильность их оформления и наличие приложений, указанных в основном документе. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителям (приемным) для доработки.

6.12. Исходящие документы, подписанные руководителем структурного подразделения администрации города, которому предоставлено право переписки, регистрируются в подразделении.

7. Работа с документами, содержащими информацию ограниченного доступа

7.1.Пометка "Для служебного пользования" ("ДСП") проставляется на подготавливаемых в структурных подразделениях администрации города документах (их проектах), содержащих несекретную служебную информацию ограниченного распространения. Изложенные в настоящей главе положения не распространяются на порядок работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

7.2.Правила работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, устанавливается в Положении о порядке обращения с конфиденциальной информацией в администрации.

  7.3.К служебной информации ограниченного распространения не могут быть отнесены документы, содержащие сведения, которые на основании федерального законодательства не могут быть ограничены.

7.4.Необходимость проставления на документах пометки "Для служебного пользования" определяется исполнителем или должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.

7.5.Информация, содержащаяся в документах с пометкой "Для служебного пользования", без санкции соответствующего должностного лица не подлежит разглашению (распространению).

Передача документов с пометкой "Для служебного пользования" от одного работника другому осуществляется с разрешения руководителя структурного подразделения под роспись в соответствующих журналах учета.

Прием и регистрация входящих и исходящих документов (за исключением писем, подписанных руководителями структурных подразделений, содержащих служебную информацию ограниченного распространения) осуществляются ведущим специалистом по документационному обеспечению. При этом к входящему (исходящему) номеру документа добавляется пометка "ДСП" и в журнал учета документов и изданий с грифом "Для служебного пользования" вносятся соответствующие записи.

Документы с пометкой "Для служебного пользования" учитываются отдельно .Пометка "Для служебного пользования" и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.

7.6.Документы с пометкой "Для служебного пользования" запрещается передавать по незащищенным каналам компьютерной и модемной связи.

Документы с пометкой "Для служебного пользования" должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых шкафах.

7.7.Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел отдельно или вместе с другими несекретными документами по одному и тому же вопросу. На обложке дела, в которое помещены такие документы, проставляется пометка "Для служебного пользования".

7.8.За утрату документов с пометкой "Для служебного пользования", разглашение информации ограниченного распространения или нарушение правил работы с документами, содержащими такую информацию, сотрудники администрации привлекаются к дисциплинарной или иной, предусмотренной законодательством Российской Федерации, ответственности.

На утраченные документы, дела и издания с пометкой "Для служебного пользования" составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах.

Уничтожение дел, документов с пометкой "Для служебного пользования", утративших свое практическое значение и не имеющих научной и исторической ценности, производится по акту.

8. Контроль за исполнением распорядительных документов

8.1. Контроль за исполнением документов органов государственной власти Российской Федерации и Оренбургской области, постановлений, распоряжений администрации города и поручений Главы города (далее - распорядительные документы) устанавливается в целях качественного и своевременного решения содержащихся в  данных документах вопросов.

8.2. Контроль за исполнением распорядительных  документов включает:

-постановку документа на контроль;

-своевременное доведение документа до исполнителя;

-предварительную проверку или регулирование хода исполнения документа;

-учет, анализ и обобщение результатов исполнения документа по существу вопроса, форме и срокам исполнения;

- своевременное информирование Главы города об исполнении документа;

-снятие документа с контроля.

8.3. Контроль за исполнением распорядительных документов осуществляется лицами, определенными в резолюции Главы города, и  его заместителями в соответствии с распределением обязанностей.

Кроме того, общий контроль за исполнением документов осуществляют:

-специалист по организационно-аналитической работе - в отношении документов органов государственной власти Российской Федерации и Оренбургской области,  постановлений и распоряжений Главы города и администрации города;

-специалист приемной Главы города - в отношении устных и письменных поручений Главы города (в т.ч. по обращениям организаций);

-ведущий специалист по документационному обеспечению администрации города  - в отношении обращений граждан, в том числе через Интернет-приёмную.

За приведением правовых актов администрации города в соответствие с действующим законодательством, в том числе за признанием таких правовых актов утратившими силу, за исполнением поручений Главы города в связи с запросами судов и органов прокуратуры контроль осуществляет начальник жилищно-правового отдела администрации города.

Ответственный исполнитель несет персональную ответственность за полноту и достоверность представляемой информации о выполнении поручения.

8.4. Организация контроля за исполнением распорядительных документов возлагается на начальника отдела по управлению делами и организационным вопросам администрации города, указания которого по этому вопросу являются обязательными для всех органов и должностных лиц администрации города.

Учетная и аналитическая работа по контролю за исполнением распорядительных документов осуществляется специалистами отдела по управлению делами и организационным вопросам администрации.

8.5. Контроль за исполнением распорядительных документов осуществляется путем проверки состояния дел на местах, получения справок, отчетов. других информационных материалов.

Специалисты аппарата администрации запрашивают сведения о ходе выполнения распорядительных документов, находящихся на контроле, у исполнителей, указанных в  резолюции Главы города (заместителя Главы города)  на документе.

Лица, ответственные за организацию контроля в структурных подразделениях администрации города, своевременно, в соответствии с установленными сроками исполнения, предоставляют информацию о ходе выполнения распорядительных документов. Представленная информация учитывается и фиксируется специалистом отдела по контролю за исполнением документов в локальной программе "Контроль".

Специалисты отдела по управлению делами и организационным вопросам администрации вправе возвратить ответственному исполнителю на доработку ответ или справку об исполнении  распорядительного документа, не отвечающие требованиям настоящего Регламента и не содержащие информации о разрешении по существу всех поставленных вопросов.

8.6. Проверка хода исполнения распорядительных документов проводится до истечения сроков их исполнения в следующем порядке:

- поручения (задания) последующих лет со сроком исполнения более года - не реже одного раза в год;

- поручения последующих месяцев текущего года со сроком исполнения менее года - не реже одного раза в квартал;

- поручения текущего месяца - за 10 дней до истечения срока;

- поручения со сроком исполнения менее месяца - за три дня до истечения срока или по мере необходимости.

8.7. В случае систематического нарушения сроков исполнения распорядительных  документов Главой города может быть рассмотрен вопрос о персональной ответственности виновных должностных лиц.

8.8. За 7 дней до окончания установленного срока исполнения распорядительного документа, поставленного на контроль, для подготовки ответа, исполнителю направляет напоминание.

Если срок исполнения определен в течение месяца и более, по истечении первой половины установленного срока запрашивается промежуточная информация о ходе исполнения  распорядительного документа.

В случае возникновения обстоятельств, затрудняющих своевременное исполнение распорядительных документов, в промежуточной информации указываются причины этих обстоятельств и принимаемые меры по обеспечению своевременного  выполнения распорядительных документов.

8.9. Информация о выполнении находящихся на контроле распорядительных документов органов государственной власти Российской Федерации и Оренбургской области представляется ежемесячно к указанным датам в отдел  контроля и инспектирования администрации Оренбургской области.

8.10. Еженедельно специалисты отдела представляет  начальника отдела по управлению делами и организационным вопросам администрации города аналитическую справку о ходе выполнения распорядительных документов для доклада Главе города.

8.11. Основанием для снятия документа с контроля является справка-информация о выполнении установленного документом поручения. Она должна содержать краткое изложение решения поставленной в документе задачи. К справкам прилагаются подлинники соответствующих документов.

Специалисты отдела по управлению делами и организационным вопросам вправе возвратить ответственному исполнителю на доработку ответ или справку .

Распорядительный документ считается исполненным и снимается с контроля только после его фактического исполнения.

8.12. Глава города, рассмотрев представленные  материалы по исполнению  распорядительных документов, принимает решение о снятии этих документов с контроля или о продлении сроков исполнения.

Снятие распорядительного документа с контроля не означает прекращения его действия.

8.13. В случае если поручение Главы города или его заместителя не исполнено в установленный срок, ответственный исполнитель в течение 3 дней после истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет Главе города или его заместителю объяснение о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения лиц.

Объяснения, представляемые Главе города, визируются его заместителем (в соответствии с распределением обязанностей).

9. Порядок подготовки, учета и хранения договоров, муниципальных контрактов, заключаемых администрацией города

9.1. Муниципальные контракты, а также иные гражданско-правовые договоры на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для муниципальных нужд заключаются администрацией города в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», а также Постановлением Главы города от 23.03.2010 г.  №268-п «Об утверждении Положения и Порядка в сфере размещения муниципального заказа в городе Гае в новой редакции»

Проекты договоров (контрактов, соглашений) подготавливаются органами администрации города  во исполнение поручений Главы города (заместителей главы администрации города, курирующих соответствующие вопросы) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

 9.2. Договоры (контракты, соглашения) подписываются Главой города. Глава города  вправе  уполномочить  своих  заместителей  на  подписание определенного вида договоров (контрактов, соглашений) или конкретного договора (контракта, соглашения) на основании распоряжения администрации города и доверенности, выданной Главой города.

 Договоры (контракты, соглашения) подлежат обязательному согласованию:

- с финансовым управлением города Гая, если предусматриваются расходы из средств бюджета города Гая;

- с заинтересованными органами (должностными лицами) и юридической службой администрации города, в соответствии Положением об экспертизе бюджетных обязательств, вытекающих из договоров на поставку продукции, работ и услуг.

9.3. Срок согласования проекта договора (контракта, соглашения) каждым  из заинтересованных должностных лиц не должен превышать, как правило, 2-х дней.

Для проведения экспертизы по особо важным и сложным договорам (соглашениям, контрактам), либо требующим составления заключения, допускается согласование проекта договора (контракта, соглашения) в  течение  4-х дней.

9.4. Договоры (контракты, соглашения), кроме муниципальных контрактов, согласованные и подписанные в  установленном порядке подлежат регистрации в отделе правового обеспечения, после чего удостоверяются гербовой печатью администрации города.

9.5. Оригиналы договоров (контрактов, соглашений), все изменения и дополнения к ним хранятся в соответствующих органах и структурных подразделениях администрации . Срок хранения договоров составляет не менее трех лет после завершения его исполнения.

9.6.    Для организации исполнения обязательств сторонами по контракту, договору, соглашению исполнитель формирует дело, в которое подшивается контрольная копия контракта, договора, соглашения со всеми приложениями, а также все материалы, имеющие отношение к процедуре подготовки проекта контракта, договора, соглашения, и контрольный лист, в котором исполнитель отмечает выполнение обязательств сторон по контракту, договору, соглашению.

В процессе контроля за исполнением обязательств сторонами по контракту, договору, соглашению исполнитель вправе обращаться за консультацией в отдел правового обеспечения администрации города.

В дальнейшем все оригиналы материалов (переписка), имеющие отношение к заключенному контракту, договору, соглашению хранятся в названном деле у исполнителя.

9.7.   Текущий контроль исполнения договорных обязательств осуществляет руководитель структурного подразделения, отраслевого (функционального) органа администрации города, которому поручена подготовка контракта, договора, соглашения (в части реализации предмета, условий договора и выполнения обязательств сторонами).

9.8.   При выявлении фактов неисполнения обязательств сторонами по контракту, договору, соглашению отдел правового обеспечения осуществляет претензионную работу согласно условиям, указанным в контракте, договоре, соглашении.

9.9.   Муниципальные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, оплата которых планируется в бюджете администрации города, регистрируются и хранятся в отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации города, по истечении срока передаются в архив .

Трудовые договоры регистрируются и хранятся у специалиста по спецработе и кадрам, по истечении срока передаются в архив администрации города. Соглашения об изменении или дополнении трудовых договоров оформляются по тем же правилам, что и трудовые договоры. Соглашения также регистрируются.

Иные виды контрактов, договоров, соглашений подлежат регистрации, хранению и передаче в архив администрации города структурным подразделением, ответственным за их подготовку.

 

10. Организация приема  и рассмотрения обращения граждан в администрации города

10.1. Рассмотрение обращений  граждан осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", постановлением Главы города Гая от 19.03.2008г. № 231-п «Об утверждении административного регламента рассмотрения обращений граждан администрацию города Гая».

 В администрации города подлежат обязательному рассмотрению индивидуальные и коллективные обращения граждан, поступающие в письменной форме, в форме электронных сообщений или в форме устного личного обращения к должностному лицу во время приема граждан.

Поступившие в администрацию города письменные обращения граждан в зависимости от содержания направляются Главе города, заместителям главы администрации города либо руководителям соответствующих органов администрации города.

Обращения граждан, поступившие по информационным системам общего пользования (через Интернет-приёмную, в форме электронных сообщений), регистрируются на общих основаниях. Данные обращения распечатываются, направляются Главе города и заместителям главы администрации города, и дальнейшая работа с ними ведется как с письменными обращениями.

10.2. Для приема обращений граждан в форме электронных сообщений (Интернет - обращений), как правило, применяется специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заявителем реквизитов, необходимых для работы с обращениями и для письменного ответа, и, в случае не заполнения указанных реквизитов, информирующее заявителя о невозможности принять его обращение. Адрес электронной почты автора и электронная цифровая подпись являются дополнительной информацией.

В случае если в Интернет - обращении заявителем указан адрес электронной почты, по этому адресу направляется уведомление о приеме обращения или об отказе в рассмотрении (с обоснованием причин отказа).

Ответы на обращения граждан, поступившие по информационно-телекоммуникационным сетям, направляются по почтовому адресу, указанному в обращениях.

Ответы на обращения граждан подписываются Главой города либо уполномоченным должностным лицом.

10.3. Письменные обращения граждан (заявления, жалобы, предложения) поступают ведущему специалисту по документационному обеспечению администрации города.

Письменное обращение гражданина должно быть им подписано с указанием фамилии, имени, отчества, а также содержать данные о его месте жительства, работы или учебы. Обращение, не содержащее этих сведений, признается анонимным и рассмотрению не подлежит.

10.4. Все обращения граждан регистрируются. На каждое из них заполняется контрольная карточка, а сведения вносятся в компьютерную базу данных.

10.5. Обращения граждан докладываются Главе города, заместителям главы администрации города, к сведению которых относится разрешение данного вопроса, руководителям отделов, комитетов и управлений администрации города.

Заявления, жалобы, предложения граждан должны быть направлены по принадлежности в срок до пяти дней.

Запрещается направлять жалобы граждан для рассмотрения и принятия мер тем органам и должностным лицам, действия которых обжалуются в данном заявлении.

10.6. Ответы на обращения граждан должны содержать конкретные разъяснения на все поставленные вопросы, а также информацию о принятых мерах к должностным лицам, виновным в появлении данной жалобы.

Ответ заявителю должен быть дан в письменной форме или устно, если гражданин не настаивает на письменном ответе.

При этом должна быть оформлена краткая справка о том, что сделано по рассмотрению заявления и об информировании автора письма.

Ответы по коллективным и повторным обращениям граждан, а также по письмам о наиболее значимых для города проблемах, должны быть оформлены за подписью Главы города или заместителей главы администрации города. В остальных случаях ответ заявителю может быть дан по их поручению непосредственно руководителем отдела, комитета или управления на своем бланке или бланке администрации города.

10.7. Ответы на заявления и жалобы граждан должны быть даны не позднее одного месяца со дня поступления их в администрацию города, а по вопросам, не требующим дополнительного изучения и проверки, - не позднее 15 дней со дня поступления.

Заявления граждан, поступившие из вышестоящих органов, должны рассматриваться не позднее одного месяца со дня регистрации их в этом органе.

В случаях, когда для разрешения жалобы или заявления необходимо проведение специальной проверки, истребование дополнительных материалов либо принятие других мер, сроки рассмотрения жалоб или заявлений могут быть, в порядке исключения, продлены Главой города или заместителями главы администрации города. Срок может быть продлен не более чем на один месяц. Обязательным является сообщение о продлении срока лицу, подавшему жалобу или заявление.

Для заявлений или жалоб от военнослужащих и членов их семей в соответствии с законодательством РФ устанавливаются сокращенные сроки рассмотрения - 14 дней.

Ответы на обращения граждан отправляются исполнителем через специалиста по работе с документами в соответствии с установленным порядком.

На каждом предложении, заявлении, жалобе после их окончательного разрешения должна стоять надпись "В дело" и личная подпись должностного лица, принявшего это решение.

10.8. Обращения граждан, по которым предусматривается дополнительная работа, с контроля не снимаются до вынесения решения и принятия исчерпывающих мер по разрешению всех поднимаемых в обращении вопросов.

10.9. Ведущий специалист по документационному обеспечению делает ежемесячный и ежеквартальный анализ количества и характера поступивших обращений граждан и обеспечивает данной информацией начальника отдела по управлению делами и организационными вопросами

По итогам работы с обращениями граждан начальника отдела по управлению делами и организационными вопросами готовит информационно - аналитический материал о причинах тех или иных обращений и готовит предложения о мерах по их устранению, в случае необходимости - проект распорядительного документа Главы города.

10.10. Личный прием граждан осуществляет Глава города, его заместители, руководители органов администрации города по графику, утвержденному Главой города. Информация о месте приема, а также об установленных для приема днях и часах доводится до сведения граждан.

10.11.Предварительная беседа с гражданами, запись на прием, организация проведения личного приема возлагаются на специалиста, ответственного за работу с обращениями граждан. При обращении граждан по вопросам, не отнесенным к ведению администрации города, специалист, ответственный за работу с обращениями граждан, дает необходимые разъяснения по существу затрагиваемых проблем и разъясняет порядок обращения в соответствующие органы.

10.12.Личный прием граждан Главой города организует специалист по организационным вопросам ( приемная).

10.13. Личный прием граждан другими должностными лицами организуют специалисты, отвечающие за делопроизводство в подразделении.

10.14. Руководитель, ведущий прием граждан, несет персональную ответственность за принятие решений по рассмотренным обращениям.

Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема гражданина. В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема гражданина. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

Письменное обращение, принятое в ходе личного приема, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном настоящим Регламентом. В случае, если в обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию Главы города, администрации города, ее отраслевых (функциональных) органов, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке следует ему обратиться.

В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

Контроль за исполнением принятых решений осуществляет руководитель, проводивший прием граждан. Организация рассмотрения обращений граждан в ходе личного приема осуществляется в порядке, определенном настоящим Регламентом.

10.15.   Учет обращений граждан на встречах и выездных приемах в составе информационных групп, подготовка ответов в соответствии с поручениями руководителей по итогам приемов возлагаются на начальника отдела по управлению делами и организационной работе, который организует контроль исполнения поручений.

Рассмотрение принятых на выездных приемах писем проводится в соответствии с установленным Регламентом порядком.

10.16.   При нарушении порядка и сроков рассмотрения обращений граждан в администрации города, отраслевых (функциональных) органах администрации города, информация о фактах нарушений передается начальнику отдела по управлению делами и организационной работе для принятия мер.

10.17. Организация рассмотрения письменных обращений граждан возлагается  на ведущего специалиста по документационному обеспечению аппарата администрации, который обеспечивает учет и анализ вопросов, содержащихся в обращениях граждан, в том числе анализ следующих данных:

- количество и характер рассмотренных обращений граждан;

- количество и характер решений, принятых по обращениям граждан Главой города, его заместителями и руководителями органов администрации города в пределах их полномочий.

По итогам работы за полугодие и год ведущий специалист по документационному обеспечению обобщает и анализирует работу с обращениями граждан, составляет статистический отчет и аналитическую записку и вносит ее на рассмотрение  начальника отдела по управлению делами и организационными вопросами администрации для последующего направления Главе города.

10.18. Обращения граждан рассматриваются в течение 30 дней с даты их регистрации. При необходимости срок рассмотрения письменного обращения может быть продлен Главой города, либо уполномоченным должностным лицом, но не более чем на 30 дней, с одновременным информированием заявителя и указанием причин продления.

10.19. Обращения граждан считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы.

11. Проведение аппаратных и других совещаний

11.1. Аппаратные совещания проводятся еженедельно:

-Главой города - по понедельникам с 10.00 часов, в кабинете Главы  города;

- заместителем по правовому регулированию и имущественным отношениям - по понедельникам с 8.00;

- заместителем главы администрации города по социальным вопросам - по понедельникам с      8.00;

- заместителем главы администрации города по экономическим вопросам - по понедельникам с 9.00;

- начальник жилищно-коммунального хозяйства и капитального строительства – по средам с 9.00;

- начальником отдела по управлению делами администрации города - по пятницам с 15.00;

-руководителями органов администрации города - по решению руководителей.

11.2.Персональный состав лиц, приглашаемых на аппаратное совещание, определяет лично Глава города (заместители Главы города, руководители органов администрации города).

На совещание в администрацию города могут быть приглашены представители государственных органов власти и органов местного самоуправления, общественных объединений, организаций  и предприятий всех форм собственности, руководители муниципальных учреждений, организаций, предприятий, а также должностные лица и ответственные работники администрации города.

11.3. Руководитель, проводящий совещание, определяет перечень вопросов ,вносимых на рассмотрение, состав участников совещания и назначает ответственное лицо за подготовку и проведение совещания.

Оповещение участников совещания, регистрация приглашенных и выяснение причин неявки осуществляется специалистом администрации города или ответственным лицом.

11.4. На совещании ведется протокол, в котором отражаются дата, время и место проведения совещания, регистрация гостей, участников, обсуждаемые вопросы, фамилия и должность председательствующего. По каждому рассмотренному вопросу в протоколе указывается, кто выступил и содержание принятого решения, определение ответственного за исполнение и срок реализации. Протокол подписывается руководителем, председательствовавшим на совещании, на следующий день после его проведения.

Один экземпляр протокола после оформления хранится у руководителя, председательствовавшего на совещании. Другие экземпляры протоколов или выписки из них направляются исполнителям для организации работы по выполнению принятых решений.

11.5. Контроль за выполнением принятых решений на совещаниях осуществляют специалист по организационно-аналитической работе администрации, секретарь Главы города, заместители главы администрации города.

11.6.Организаторы совещаний, планируемых должностными лицами и органами администрации города в залах администрации города, дату и продолжительность совещаний согласовывают в отделе по управлению делами и организационным вопросам администрации .

12. Порядок обеспечения  доступа к информации о деятельности администрации города

12.1. Администрация города информирует  население города о своей деятельности и деятельности Главы города. Предоставление информации о деятельности Главы города и администрации города осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона  «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

12.2. Доступ к информации о деятельности Главы города и администрации города (далее - информация) осуществляется следующими способами:

1) обнародование (опубликование) информации в СМИ, в то числе опубликование правовых актов администрации города; выступление Главы города, иных должностных лиц администрации города в теле- и радиопрограммах, размещение в них информационных материалов; выпуск тематических сборников, иных печатных материалов;   

2) размещение  информации в сети Интернет, через официальный сайт администрации, блог Главы города;

3) размещение информации в помещениях, занимаемых органами местного самоуправления, и в иных отведенных для этих целей местах;

4) ознакомление пользователей информацией в помещениях, занимаемых органами местного самоуправления, а также через библиотечные и архивные фонды;

5) присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях, проводимых Главой города, заместителями главы администрации города, а также на заседаниях коллегиальных органов администрации города;

6) предоставление пользователям, по их запросу, информации о деятельности органов местного самоуправления;

7) другими способами, предусмотренными законами и (или) иными нормативными правовыми актами.

12.3. Информация о деятельности Главы города, администрации города, размещаемая в сети Интернет, должна содержать:

1) общую информацию об администрации города, Главе города;

2) информацию о нормотворческой деятельности администрации города;

3) информацию об участии администрации города в целевых и иных программах, а также о мероприятиях, проводимых администрацией города, в том числе сведения об официальных визитах и о рабочих поездках Главы города, заместителей Главы города и официальных делегаций администрации города;

4) информацию о состоянии защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций и принятых мерах по обеспечению их безопасности, о прогнозируемых и возникших чрезвычайных ситуациях, о приемах и способах защиты населения от них, а также иную информацию, подлежащую доведению администрацией города  до сведения граждан и организаций в соответствии с федеральными законами, законами;

5) информацию о результатах проверок, проведенных администрацией города, подведомственными организациями в пределах их полномочий, а также о результатах проверок, проведенных в администрации города, подведомственных организациях;

6) тексты официальных выступлений и заявлений Главы города, заместителей Главы города;

7) статистическую информацию о деятельности Главы города, администрации города;

8) информацию о кадровом обеспечении администрации города;

9) информацию о работе администрации города с обращениями граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления.

12.4.Администрация города наряду  с информацией, указанной в настоящем пункте и относящейся к ее деятельности, может размещать в сети Интернет иную информацию о своей деятельности с учетом требований Федерального закона «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

Состав информации, размещаемой администрацией города в сети Интернет, определяется  перечнем информации о деятельности администрации города, утверждаемым Главой города. При утверждении перечня определяются периодичность размещения информации  в сети Интернет, сроки ее обновления, обеспечивающие своевременность реализации и защиты пользователями  информацией своих прав и законных интересов, а также иные требования к размещению указанной информации.  

 12.5. Информация о деятельности Главы города и администрации города по запросам журналистов предоставляется отделом по управлению делами и организационным вопросам администрации через Муниципальное автономное учреждение Центр информационного обеспечения  далее МАУ ЦИО.

12.6.Предоставление информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

12.7. Правом публичных выступлений в средствах массовой информации и распространения официальной информации обладают Глава города, заместители главы администрации города или, по их поручению, руководители органов администрации города. Подготовка, организация и проведение публичных выступлений осуществляется отделом по управлению делами и организационным вопросам администрации совместно с соответствующими органами администрации города и МАУ ЦИО.

12.8.Организация брифингов, пресс-конференций, представление корреспондентам печатных материалов, магнитофонных записей и т.д. возлагается на руководителя отдела по управлению делами и организационным вопросам администрации.

  12.9. Официальное опубликование правовых актов администрации города обеспечивается отделом по управлению делами и организационным вопросам администрации.

12.10. Ответственность за своевременное предоставление информации о деятельности Главы города и администрации города, ее открытость, доступность,  достоверность и полноту несут руководители органов администрации города и уполномоченные должностные лица.

13. Порядок оформления материалов на награждение государственными наградами Российской Федерации, наградами Оренбургской области, поощрениями Главой города и администрацией города Гая

13.1. Оформление материалов на награждение государственными наградами Российской Федерации и наградами Оренбургской области по ходатайству Главы города осуществляется специалистом по спецработе и кадрам в соответствии с требованиями Указа Президента Российской Федерации от 02.03.1994г. № 442 «О государственных наградах Российской Федерации», письмом Комиссии по государственным наградам при Президенте Российской Федерации от 31.07.2006 № А 62–7395 и Законом «О наградах Оренбургской области и наградах органов государственной власти Оренбургской области» от 17.12.2010г. № 4118/948-4-ОЗ

 13.2. Субъекты, обладающие правом обратиться с ходатайством о награждении государственными наградами Российской Федерации и наградами Оренбургской области, порядок согласования органами местного самоуправления материалов на награждение государственными наградами Российской Федерации и наградами Оренбургской области и порядок принятия решений о награждении этими наградами определены действующим законодательством.

13.3.   Для представления к награждению в отдел по управлению делами и  организационным вопросам администрации необходимо представить согласованное с курирующим отрасль заместителем главы администрации города письмо-ходатайство коллектива на имя Губернатора Оренбургской области. В нем указываются: наименование коллектива, который ходатайствует о награждении; вид и наименование награды; полностью фамилия, имя, отчество и должность представляемого к награждению; мотив представления к награждению; наименование вышестоящей организации, которая будет вносить представление к награждению государственной наградой Президенту Российской Федерации; финансовое положение организации, в которой работает представляемый к награждению; информация об уплате налогов в местный, областной, федеральный бюджеты и выплате заработной платы сотрудникам организации.

13.4.  Отдел по управлению делами и  организационным вопросам администрации города учитывает данные документы и передает  их специалисту по спецработе и кадрам  на оформление и для дальнейшее согласование  с Главой города.

13.5.   Награждение и поощрение граждан, а так же производственных, творческих коллективов, профессиональная и общественная деятельность которых принесла значимые для города результаты в экономической,  социально-культурной, общественной и иной деятельности, осуществляется в соответствии с Положениями о наградах города Гая и видах поощрениях в администрации муниципального образования  город Гай.

13.6.  Наградами города Гая являются

      1.Звание « Почетный гражданин города Гая»

       2. Почетная грамота города Гая

13.7. Наградами и поощрениями администрации города Гая являются:

  1. Почетная грамота администрации города Гая
  2. Благодарственное письмо Главы города Гая
  3. Диплом администрации города Гая

13.8.   Порядок присвоения звания «Почетный гражданин города Гая» определен решением городского Совета депутатов от 18.02.2008  № 213 «Об утверждении Положения «О звании «Почетный гражданин г.Гая».

Документы на присвоение звания «Почетный гражданин города Гая» направляются не позднее, чем за 3 месяца до празднования «Дня города» 9 мая, в комиссию по рассмотрению материалов по кандидатурам на присвоение звания «Почетный гражданин города Гая».

Решение о присвоении звания «Почетный гражданин города Гая» принимается городским Советом депутатов, диплом и удостоверение Почетного гражданина подписывается Главой города Гая.

Оформление документов, учет и регистрацию лиц, которым присвоено звание «Почетный гражданин города Гая» осуществляется отделом по управлению делами и организационным вопросам.

13.9. Почетной грамотой города Гая награждаются граждане и организации за заслуги в формировании и реализации социальной и экономической программы города, развития местного самоуправления, общественной и благотворительной деятельности, в соответствии Положением о Почетной грамоте города Гая.

Решение о награждении Почетной грамотой оформляется распоряжением Главы города на основании решения комиссии.

Оформление документов, учет и регистрацию награжденных осуществляет специалист по кадрам администрации города.

13.10.С ходатайством о поощрении Почетной города Гая, Благодарственным письмо Главы города, Почетной грамотой администрации города Гая, Дипломом администрации города Гая вправе обратиться органы местного самоуправления, общественные объединения, предприятия , учреждения и организации различных форм собственности.

13.11.   Заместители главы администрации города, выступившие с инициативой о поощрении трудовых коллективов организаций или граждан, организуют подготовку, согласование проекта распоряжения администрации города Гая

13.12.   Визирование распоряжений администрации города Гая о поощрениях проходит в течение 3-х дней, в отдельных случаях при наличии поручения Главы города или его заместителей (по согласованию с Главой города) об оперативной подготовке документов – в течение 3-х часов.

Решение о поощрении Главой города принимается в форме распоряжения администрации города, в котором указывается вид поощрения и размер денежной премии.

 Тексты поощрений печатаются сотрудниками отдела по управлению делами и организационным вопросам администрации города.

13. 13.Учет, регистрацию награжденных и процедуру вручения наград и поощрений осуществляет отдел по управлению делами и организационным вопросам администрации города Гая.

Записи в трудовые книжки о поощрениях вносятся работниками кадровых служб.

13.14. Вручение наград Оренбургской области может быть поручено Губернатором Оренбургской области  или Председателем областного Законодательного Собрания Главе города или иным должностным лицам.

Почетная грамота, Благодарственное письмо Главы города,  вручаются Главой города или, по его поручению, другим должностным лицом.

Государственные награды Российской Федерации, награды Оренбургской области, Почетные грамоты, Благодарственные письма Главы города  вручаются в торжественной обстановке.             

14.Печатание и тиражирование документов в администрации города

14.1.Ведение делопроизводства в администрации города регламентируется Инструкцией по делопроизводству в администрации города Гая, утвержденной Главой города.

Выполнение набора текстов документов, тиражирование( копирование) материалов для Главы города, его заместителей осуществляется специалистами аппарата администрации.

14.2.Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в органах администрации города возлагается на руководителей органов и структурных подразделений .

Непосредственная работа по документационному обеспечению в органах администрации города осуществляется лицами, ответственными за делопроизводство.

Органы администрации города с правами юридического лица производят печатание и тиражирование всех документов специалистами своих отделов.

Органы администрации города без прав юридического лица производят печатание и (или) тиражирование документов в соответствующих отделах (при наличии соответствующей техники), либо через специалистов отдела по управлению делами и организационным вопросам.

14.3.Передаваемые документы должны быть написаны разборчиво, чернилами черного или синего цвета на одной стороне листа. Допускаются только общепринятые сокращения.

14.4.Заявки на изготовление бланков и других документов в типографии подаются начальнику отдела по управлению делами и организационным вопросам администрации. Обеспечение бумагой и канцелярскими товарами работников аппарата администрации города осуществляется отделом хозяйственного обеспечения администрации города.

 

 

15. Изготовление и использование печатей, штампов и бланков в администрации города

15.1.Администрация города использует печать с изображением Государственного герба Российской Федерации в случае наделения ее федеральными законами отдельными государственными полномочиями при совершении действий, связанных с реализацией переданных государственных полномочий.

Порядок изготовления печатей с изображением государственного герба Российской Федерации регламентируется Государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 51511 -2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», утвержденным постановлением Госстандарта России от 25.12.2001г.№ 537-ст.

15.2.При совершении действий, связанных  с реализацией полномочий по решению вопросов городского значения, используется печать муниципального образования город Гай ( МО Гай) с изображением герба города Гая.

Для удостоверения подписи Главы города на постановлениях и распоряжениях Главы города проставляется гербовая печать МО город Гай.

15.3. При совершении действий, связанных  с реализацией полномочий по решению вопросов местного значения, администрация города использует гербовую печать Администрации  города с изображением герба города Гая.

 Структурные подразделениям администрации города, имеющие статус юридического лица, имеют гербовую печать  администрации города Гая, с указанием наименования соответствующего структурного подразделения.

  Гербовые печати администрации изготавливаются в строго ограниченном количестве. Решение о необходимости изготовления гербовых печатей и их количестве принимает Глава города по представлению отдела по управлению делами и организационным вопросам администрации города. На дополнительных экземплярах гербовых печатей арабскими цифрами указывается номер печати, начиная со второй.


15.4.Гербовая печать администрации города хранится у ведущего специалиста по  документационному обеспечению и начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности(главного бухгалтера), а в период их отсутствия (отпуск, болезнь, командировка и т.п.) - у исполняющих обязанности.

            Гербовая печать проставляется на документах, подтверждающих права юридических и физических лиц (договора, соглашения, контракты, удостоверения, доверенности, Почетные грамоты администрации, Дипломы и т.д.), на документах о расходовании денежных средств и материальных ценностей (платежные документы, акты сверки, гарантийные письма и т.д.), документах влекущих за собой финансово-имущественные обязательства и на иных документах администрации города, требующих особого удостоверения их подлинности, и их копиях.

            Право иметь печать с изображением герба города Гая и виды документов, заверяемых этой печатью закрепляется в  Инструкции по делопроизводству, Порядке использования, изготовления,  учета и хранения гербовых печатей, печатей и штампов в администрации города и в Положениях  об отраслевых(функциональных) органах и структурных подразделении администрации.

15.4. Негербовая печать администрации города

1) Негербовая печать с обозначениями «Администрация города Гая. Российская Федерация. Оренбургская область».

Негербовая печать хранится у ведущего специалиста по документационному обеспечению, специалиста по спецработе и кадрам, проставляется на копиях документов, справках ,архивных справка, копии документов, трудовых книжках, командировочных удостоверениях и иных документах и их копиях, требующие удостоверения их подлинности.

2)Негербовая печать с обозначениями «Для документов. Администрация города Гая. Оренбургская область Российская Федерация».

Храниться у ведущего специалиста по документационному обеспечению и проставляется на  копиях правовых актов Главы города.

3)Негербовая печать с обозначениями «Отдел по управлению делами и организационными вопросами. Администрация города Гая. Оренбургская область Российская Федерация»

Ставится на документах, подписываемых начальником отдела по управлению делами и организационным вопросам на телеграммах, описях отправляемых телеграмм, описях писем, на постоянных, временных и разовых пропусках, заверенных копиях правовых актов администрации города,  и т.д. Хранится у начальника отдела по управлению делами и организационным вопросам.

15.5. Органы администрации города с правами юридических лиц, структурные подразделения администрации города могут иметь негербовые печати ,обязательным является наличие в микротексте печати информации о наименовании подразделения и слов « Администрация города Гая Оренбургская область Российская Федерация  ОГРН ИНН»

15.6. Право иметь простые печати и штампы и перечень документов, для заверения которых они используются, закрепляется положением органов и структурных подразделении администрации города.

15.7.    Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы.

15.8. Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности администрации города и ее органов производится в соответствии с заявками руководителей органов администрации города на имя Главы города. Размещение заказов на изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации должно осуществляться только на предприятиях, имеющих сертификат соответствия.

Образцы печатей  и штампов должны быть согласованы с юридической службой администрации города и поставлены на учет в отделе  по управлению делами и организационными вопросами администрации города.

15.9.   Заказ и получение изготовленных печатей и штампов администрации города возлагается на начальника отдела по хозяйственному обеспечению деятельности администрации.

15.10.   Оттиски изготовленных печатей и штампов до выдачи их заказчикам регистрируются в отделе  по управлению делами и организационным вопросам, печати и штампы выдаются под роспись сотрудникам, отвечающим за их использование и сохранность.

15.11. В органах администрации города и структурных подразделениях печати и штампы должны учитываться в специальном журнале, храниться в несгораемых металлических шкафах или сейфах, в порядке установленном руководителем в соответствии с требованиями настоящего регламента.

Пришедшие в негодность и аннулированные печати и штампы сдаются  руководителю органа администрации города и уничтожаются, о чем составляется акт и проставляется отметка в журналах учета структурных подразделений и отдела по управлению делами и организационным вопросам администрации.

15.12.Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ.

15.13.Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей и штампов в органах администрации города возлагаются на их руководителей.  

15.14.   Весь процесс документирования в администрации города ведется на бланках, которые имеют установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения, утвержденных Инструкцией по делопроизводству .

Бланки документов, применяемые в администрации города, должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.

Бланки документов разрабатываются отделом  по управлению делами и организационным вопросам, утверждаются Главой города. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 × 297 мм).

15.15.   В администрации города применяются следующие бланки документов:

–     бланки постановлений Главы города Гая;

–     бланки распоряжений Главы города Гая;

-     бланки постановлений администрации города Гая

–     бланки распоряжений администрации города Гая;

–     бланки писем Главы города Гая;

–     бланки писем администрации города Гая;

-    общий бланк администрации города Гая;

-    бланки структурных подразделений администрации города Гая.

15.16.   На бланках писем Главы города Гая подписывает письма только Глава города Гая

Заместители главы администрации города подписывают служебные письма на бланках администрации города Гая.

Руководители отраслевых (функциональных) органов администрации города подписывают письма на бланках писем отраслевых (функциональных) органов администрации города.

16.Телефонные справочники администрации города

16.1.Составление и изготовление справочника служебных телефонов сотрудников администрации города, других органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов государственной власти, иных органов, учреждений, предприятий и организаций, расположенных на территории города, возлагается на отдела по управлению делами и организационным вопросам. Обновление справочника производится один раз в год.

16.2.С целью своевременного внесения изменений в справочник специалист отдела по управлению делами и организационным вопросам администрации составляет оперативный телефонный справочник. Его обновление производится по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

17.Организация дежурства в администрации города

 17.1. В целях оперативного принятия решений по неотложным вопросам жизнеобеспечения города и координации деятельности всех подразделений и служб в администрации города  устанавливается дежурство.

Круглосуточное дежурство осуществляется единой диспетчерской службой и оперативным дежурным муниципального бюджетного учреждения «Учреждения по делам ГО и ЧС города Гая».Дежурство ответственных сотрудников администрации города устанавливается на период  выходных и праздничных дней.

17.2.Ответственный дежурный по городу назначается из числа  заместителей главы администрации города, руководителей органов администрации города и их заместителей.

17.3.Дежурные силы, указанные в п.17.1. настоящего раздела, в случае возникновения чрезвычайных ситуаций незамедлительно ставят в известность о случившемся Главу города, его заместителей (по направлению деятельности), ответственного дежурного, руководителей соответствующих органов администрации города, курирующих данный вопрос.

Ответственный дежурный отвечает за оперативное принятие решения по неотложным вопросам жизнеобеспечения города и координацию деятельности органов администрации города, иных органов и организаций, своевременное информирование Главы города о возникновении чрезвычайных ситуаций на территории города (поступивших сигналах, указаниях органов государственной власти)  и оповещение должностных лиц администрации города .

17.4.Ответственность за надлежащее исполнение обязанностей дежурного возлагается на заместителей Главы города и руководителей органов администрации города.

     18.Правила внутреннего трудового распорядка работников администрации города

18.1. Правила внутреннего трудового распорядка работников администрации города устанавливаются Главой города по представлению начальника отдела по управлению делами администрации города и согласовываются конференцией трудового коллектива.

18.2. Руководители органов администрации города обязаны сообщать в приемную Главы города, а также в свои приемные о своем отъезде в командировку, об уходе в отпуск, о временном освобождении от работы в связи с болезнью, о своем местонахождении на время отсутствия на рабочем месте по другим причинам.

18.3. Во всех органах администрации города уход работников с рабочего места должен производиться с ведома руководителя и контролироваться им по журналам учета.

18.4. В случае выезда  сотрудника администрации города в командировку,  издается соответствующее распоряжение администрации города, с указанием места, времени и цели поездки.

18.5. Отпуск работникам администрации города предоставляется в соответствии с распоряжением администрации города и утвержденным графиком отпусков на основании письменного заявления, согласованного с руководителем органа администрации города, переданного в отдел кадров за 7-10 дней до начала отпуска.

18.6. Работник обязан в течение 3 дней сообщать в отдел кадров сведения об изменениях своего домашнего адреса, номера служебного и домашнего телефона, в общий отдел - сведения об изменении номера служебного телефона и кабинета.

18.7. Всем работникам администрации города, руководителям  муниципальных предприятий и учреждений выдаются служебные удостоверения.

19. Взаимодействие администрации города с городским Советом депутатов

19.1. Взаимодействие администрации города с городским Советом осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Оренбургской области, Уставом  города Гая,  Регламентом городского Совета депутатов и настоящим Регламентом.

19.2. Координация деятельности между органами администрации города  и городским Советом возлагается на начальника отдела по управлению делами администрации города, указания которого в сфере координации этой деятельности обязательны для исполнения всеми должностными лицами и муниципальными служащими администрации города.

Правовое, организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности городского Совета осуществляет аппарат городского Совета, работающий на постоянной основе.  

Перечень вопросов, требующих рассмотрения в городском Совете, формируется в перспективных и  текущих планах работы администрации города на основании предложений заместителей главы администрации города, руководителей структурных подразделений администрации города.  В дальнейшем указанные вопросы вносятся в повестки дня заседаний городского Совета.

19.3. Проекты правовых актов нормативного характера, вносимые на рассмотрение городского Совета Главой города, представляются за две недели до предполагаемой даты заседания.

Проекты правовых актов, которые вносятся Главой города в качестве срочных, подлежат обязательному рассмотрению во время очередного заседания городского Совета. Для рассмотрения  срочных проектов правовых актов, в исключительных случаях, председатель городского Совета созывает внеочередное заседание.

19.4. Проекты правовых актов, вносимых на рассмотрение городского Совета Главой города, должны быть завизированы разработчиком проекта, а также согласованы соответствующими заместителями главы администрации города, руководителями органов администрации города  и в обязательном порядке иметь заключение юриста.

19.5. Проекты правовых актов, вносимые на рассмотрение городского Совета иными субъектами правотворческой инициативы, направляются председателем городского Совета Главе города. По поручению Главы города должностные лица администрации города в установленный председателем городского Совета срок согласовывают данные проекты либо готовят по ним мотивированные заключения,  и после визы Главы города передают проекты в городской Совет.

19.6. Глава города вправе инициировать созыв внеочередного заседания городского Совета. Инициатива Главы города о необходимости созыва внеочередного заседания городского Совета излагается в письменном виде и направляется председателю городского Совета с приложением вносимых на рассмотрение городского Совета проектов правовых актов.

19.8. Глава города в течение 10 календарных дней со дня поступления к нему правового акта, принятого городским Советом, подписывает и обнародует его, либо в то же срок, отклоняет и возвращает городскому Совету с мотивированным обоснованием его отклонения, либо с предложением о внесении в него изменений и дополнений. Порядок повторного рассмотрения правового акта регулируется Уставом города и Регламентом городского Совета.

 20. Порядок взаимоотношений администрации города с органами судебной власти и прокуратуры

20.1. Глава города вправе представлять интересы администрации города в суде и арбитражном суде без доверенности с правом совершения от имени администрации города всех процессуальных действий.

Полномочия иных представителей администрации города определяются в доверенности, подготавливаемой соответствующим органом администрации города и подписываемой Главой города.

Руководитель органа  администрации города докладывает Главе города (заместителю Главы города, курирующему это направление) о результатах рассмотрения дела в суде.

20.2. Документы, поступившие в адрес администрации города, Главы города, заместителей  Главы администрации города из суда, арбитражного суда, прокуратуры, иных правоохранительных и контролирующих органов, а также от судебных исполнителей, принимаются и регистрируются ведущим специалистом по документационному обеспечению аппарата администрации города.   

20.3. Протест прокурора или его заместителя на постановление или распоряжение администрации города вместе с копией опротестованного акта направляется ведущим специалистом по документационному обеспечению аппарата   в день его поступления Главе  города для последующего направления органу администрации города, подготовившему опротестованный акт.

20.4. Заместитель Главы администрации по правовому регулированию  на основании письменного заключения органа администрации города - разработчика опротестованного акта,  готовит ответ  на принесенный протест за подписью Главы города.

Протест должен быть рассмотрен не позднее, чем в 10-дневный срок с момента  его поступления в администрацию города. О результатах его рассмотрения должно быть незамедлительно сообщено прокурору в письменном виде.

20.5. Если протест подлежит удовлетворению, то одновременно с ответом на него юридическая служба совместно с разработчиком опротестованного акта готовит проект  распоряжения (постановления) о его отмене, либо о внесении в него изменений (дополнений) с целью приведения  в соответствие с действующим законодательством.

Проект распоряжения (постановления) согласовывается со всеми должностными лицами, принимавшими участие в согласовании опротестованного акта.

После подписания Главой города копия изданного правового акта вместе с ответом направляется прокурору, а также рассылается во все структурные подразделения  администрации города, куда в свое время направлялся опротестованный  правовой акт, и обязательно - юристу.

20.6. Представление прокурора или его заместителя об устранении нарушений законодательства в той или иной сфере деятельности администрации города в день его поступления направляется Главе города для  последующего направления заместителю главы администрации города или руководителю органа администрации города, к ведению которого отнесено устранение нарушений, указанных в представлении.

20.7. Органы администрации города или должностные лица администрации города, которые уполномочены устранить допущенные нарушения, на которые указано в представлении, в течение месяца со дня его внесения должны принять конкретные меры по устранению допущенных нарушений, подготовив совместно с правовым управлением соответствующий ответ.     

Письменный ответ о результатах принятых мер за подписью Главы города   направляется прокурору.

 21. Организация взаимодействия администрации города, органов государственной власти и других организаций

20.1. Органы администрации города осуществляют свою деятельность на основании соответствующих положений, утвержденных городским Советом.

20.2. При необходимости решения вопросов, относящихся к компетенции нескольких органов администрации города, взаимодействие органов администрации города осуществляется по поручению Главы города, по инициативе заместителей, а также по собственной инициативе посредством проведения рабочих совещаний, создания рабочих групп, создания комиссий, обмена запросами, письмами, служебными записками, материалами и другими способами.

20.3. В пределах своей компетенции органы администрации города  взаимодействуют с соответствующими территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Оренбургской области, органами местного самоуправления, общественными объединениями и другими организациями, в том числе запрашивают и получают в установленном порядке необходимую информацию.

22. Внесение изменений и дополнений в регламент

20.1. Внесение изменений и дополнений в настоящий регламент осуществляется постановлением администрации города.

20.2. Предложения по внесению изменений и дополнений в настоящий  регламент подаются на имя начальника отдела по управлению делами и организационными вопросами администрации города.

Яндекс.Метрика